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会员各部门的明确职责
作者:Chinadance    发布于:2016-10-30 02:21:53    文字:【】【】【
摘要:协会会员入会即可申请会员职位,每个职位部门负责不同职务,会员可根据可胜任的职务申请职位。 注:会员职务申请表可到资料下载页面下载。如有职位已确定可到通知栏查看。
1、会长:
统筹规划协会发展,领导内部组织和思想建设,协调人事安排,参与活动策划。会长是整个协会的对外代表人,负责把握协会整体发展方向,大胆地为协会发展提出设想,及时下达有关信息,监督各部门的状况,协调整个协会的工作,负责协会在内外组织活动和重大事项的决策,积极与外界相关组织联络。
2、副会长
协助会长主持执行社内工作目标、工作计划、工作总评等全面事务,分管下属各部门。大胆、创造性地向会长提供有关建议,监督协会各部门的工作,及时对各部门的工作进行指导和对有关建议的探讨,特殊情况下可以实行会长的职能。 
3、秘书部(部长、副部长各一名):
1)协助会长处理日常事务、协调各部工作,协会开展活动的具体执行层, 负责每次活动的签到情况,各项活动前的通知事宜。
2) 秘书处对各部门的监督作用。
3) 会议时做好会议纪录,整理协会内部的文件和资料。
4)管理协会档案和会员资料资料的整理、档案的建立和完善
 
4、外联部(部长、副部长各一名):
1) 保持与外界一切联系。负责与其他部门的沟通,拟草活动计划,赞助方案,赞助协议。协助解决相关资金等问题,为协会今后的活动开展作好准备;
2) 负责筹备活动资金,管理经费、会费、其他经济来源,保存各种原始单据。负责本协会与其他组织、社团的联系、接洽等工作,与他们共同开展活动,以促进组织之间的友谊;
3)负责与各大高校的社团进行联系、沟通,并定期组织协会干事到各大高校 进行交流、学习,负责和学校有关部门共同举办活动的对外联系工作;

5、宣传部(部长,副部长各一名)
1)对外宣传形象,协助外联部进行活动宣传。
2)进行街舞文化宣传,宣传资料拟定,各部门会员招新宣传工作。
3)全力打造协会品牌,宣传社团形象,扩大社团影响。
4)负责各类海报的设计和书写等。
5)负责本会在校内外的形象宣传;

6、策划部(部长、副部长各一名):
对所有活动进行统筹兼顾,提前向会长、副会长上交活动策划及经费预算。

7、文化部(部长、副部长各一名):
1)指导协会会员学习相应的电脑软件。
2) 各项活动前制作相应的报名表以及申请表等。

8、技术指导部
1、 负责协会舞蹈指导
2、 负责收集、整理舞蹈资料
3、 负责培训、舞会,晚会舞蹈的带动

9、组织部
负责协会内部文化建设和成员交流;
协会活动材料或物品的购买;
负责协会各次活动及会议的活动场地、材料、工具的申请和借用;
负责本会各项活动的考勤、活动中的秩序维护及后勤工作。须保证充分的人力资源,使活动得以顺利进行;

10、财务部
协助会长管理协会资金,保证资金使用的合理,按月编制财务表并及时进行公布,每学期初作出财务预算,确定协会的会费。
 
11、监督部(部长一名,副部长一名)
1)对协会会员流动去向,社会形象,违纪等记录。
2)对协会部门及协会成员投诉,举报受理。
3)监督部只可进行记录,受理投诉建议等职责,不可私自处理事件。需向秘书长递交监督和受理资料。
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